ZohoオンデマンドサービスのWiki機能は、共同作業ができる仕組みを持っています。前回は、記事の作成･編集する機能を紹介しましたが、そこで作ったWikiは完全一般公開の条件でした。この場合は、URLにアクセスすれば、記事を編集できるようになります。
Zoho Wikiには、公開範囲の条件として「一般公開（Public）」・「グループ（Group）」・「自己のみ（Private）」の3レベルがあります。
Wiki主宰者が公開範囲を「グループ」に設定した場合、「一般公開」のWikiの時は表示されないグループメンバーを設定するメニューが用意されています。そのメニューでは、グループメンバーとしたい人のメールアドレスを登録します。登録されたメールアドレスには、招待メールが送られます。
招待メールの内容（一部アドレスなどを抹消しています）
（クリックで拡大）メール内で承諾のURLクリックをする事（既にZohoメンバーの場合と、新規にメンバーになる場合の2ケースがあります）で、グループメンバーになります。2回目以降も同様ですが、招待メールのURLで表示されるウインドウから自らのログインIDで、招待されたWikiの記事を編集できます。
尚、Wiki主宰者は、自らのアカウントの下に別のWikiを作る事ができます。そのWikiは自アカウントの公開範囲指定と異なるWikiでも設定できますので、「自己のみ」と「グループ」を使い分ける事ができます。
また、Wiki主宰者はグループのメンバーを削除できます。
