2007年08月03日

表計算「OnSheet」の試用(3)-ファイル共有機能


表計算「OnSheet」ではWeb上のファイルを他のユーザ共有する事ができます。


まずファイルの共有の機能を確認する前に、ファイル共有・制限の指定レベルを確認しておく為に、次の画面を確認してください。
まず、何人かの特定ユーザとの共有ができます。「読み取りのみ」と「読み取り・書き込み」です。

Webでの共有を示す「パブリックへの共有」としては、次の画面のように6つあります。
既定値としては「読み取りのみ」で、インフォテリアの「注意書き」にもある通り、他のユーザに読み取られたり、ダウンロードされる可能性があります。特定のユーザとだけファイルでのコミュニケーションをするのであれば、「プライベートのみ」、とし、「他のユーザとの共有設定」によって、「読み取り・書き込み」とする必要があります。

OnSheet20070802PublicShare.bmp

特定ユーザとの共有ができていると、他のユーザが書き込んだ内容が、(セルを抜け出すと)リアルタイムに共有中の全ユーザのシートに反映されます。しかも、少しの間は薄赤色に背景色が塗られますので、かなり凝った仕様には関心!

セルのデータだけでなく、グラフを挿入しても同様に他のユーザのシートにも反映されます。

尚、共有しているユーザから、所有者になっていないファイルを削除した場合は、共有権を放棄したと看做されるのであって、ファイル自体の削除にはなりません。


これまでWebのファイルを相互にアップロード・ダウンロードする事で、ファイルの共有ができました。OnSheetでは同時にアクセスしてお互いに修正などができるわけですから、コミュニケーションの仕方も変わってくると思います。特にIM(インターネット・メッセンジャー)を一緒に使い(携帯電話でもいい訳ですが・・・)、OnSheet上で画像(写真)を貼り付けて、写真を見せ合いながらの会話ができそうです(実際に試した訳ではありません)。

こうなるとこれまでのファイルというイメージではなく、Web上の「空間」としての使い方になります。このようなことは、MS-Excel単独ではできません。OnSheetのSNSを志向するソフトとしての面目躍如といったところか・・・・・

posted by 鎌倉太郎 at 00:15| ☔| Comment(0) | TrackBack(0) | 体験利用-OnSheet | 更新情報をチェックする
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