2011年11月07日

コミュニケーションシステムの利用(4) - Office365(4) - グループでできる基本機能(イベント開催日の候補をメールでアンケート)


今回はグループ(チーム)として使える基本機能で、忘年会の開催日の調整をしてみます。カレンダーで候補日を提示し、開催日と出席想定者をマトリックスとする表に、メールでこのページに入力するよう依頼する事で可能状態を確認しようという方針です。

その為に作成したページがこちら。3人程度では余り効果を感じられないでしょうが、十数名になったら幹事の手間隙を考えると意味があるかも知れません・・・




サイトのページを作った後、レイアウトを決めカレンダーと表の挿入をし、カレンダーには候補日を、表には開催候補日と出席想定者の名前を入力しています(ここでは使っていませんが、表のデザインが選択できます)。



「ページ」タグの「リンクを電子メールで送信」をクリックすると、Windows Live Mailが立ち上がります(こちら)。




出席想定者にメールで依頼し、受け取ったメールのURLをクリックすれば、このページにアクセス・更新ができます。

管理者によるSharePoint下のメールアドレス登録は、Live Mailのメールアドレスには登録されませんので、別途追加する必要があります。未だ、製品間の融合ができていないようです(Office統合直後と同じ様・・・・)。

尚、カレンダーと表のWebパーツを相互に利用アクセスしようとするとおかしな動きをします。


 
posted by 鎌倉太郎 at 18:46| 神奈川 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | 体験利用-コミュニケーションシステム | 更新情報をチェックする
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