Googleドキュメントで、フォルダ共有と複数ファイル・アップロードが可能に

公式ブログによると、Googleドキュメントにおけるフォルダの共有と複数ファイルの一括アップロードが可能になったとの事。

• Shared folders and more in Google Docs【2009/10/12】

Official Google Docs Blog: Shared folders and more in Google Docs via kwout

まず、Googleドキュメントに各自のアカウントでログインし、｢新規作成｣→｢Folder｣をクリックすると、｢▼マイフォルダ｣に｢新しいフォルダ｣ができます。フォルダ名とフォルダ説明を入力すると共に、表示の色も指定できます(別途指定も可能)。

Google_Docs_ShareFolder_CreateNewFolder.jpg (JPEG 画像, 787x407 px) via kwout

｢▼マイフォルダ｣にある作成したフォルダを選択して、右フレーム上部にある｢このフォルダを共有▼｣により、全ユーザに開放するか、特定ユーザと共有するかの設定ができます。

全ユーザ(｢共有するリンクを取得｣を選択)の場合

Google_Docs_ShareFolder_SettingShare_forAll.jpg (JPEG 画像, 793x431 px) via kwout

特定ユーザ(｢招待する｣を選択)の場合

Google_Docs_ShareFolder_SettingShare_forSpecificUsers.jpg (JPEG 画像, 821x574 px) via kwout

全ユーザに指定した場合、ユーザから見られるページがこれ。

共有情報 (全ユーザ) - Google Docs via kwout

特定ユーザから見られるページがこれ。

Google_Docs_ShareFolder_ShareView_forSpecificUsers.jpg (JPEG 画像, 834x394 px) via kwout

次に複数ファイルの一括アップロード。｢アップロード｣をクリックして｢アップロード先フォルダ｣設定し、ファイル選択ボックスで複数のファイルを選択します(進捗状況を表示)。

Google_Docs_ShareFolder_MultiFilesUpload.jpg (JPEG 画像, 629x560 px) via kwout

尚、変換してアップロードできるファイル形式は、

• ドキュメント(最大 500 KB のテキスト)
  HTML ファイル、プレーン テキスト(.txt)
  Microsoft Word(.doc、.docx）、リッチ テキスト(.rtf)、OpenDocument Text(.odt)、StarOffice(.sxw)
• プレゼンテーション(最大 10 MB)
  Microsoft PowerPoint(.ppt、.pps)
• スプレッドシート(最大 1MB)
  カンマ区切り(.csv)
  Microsoft Excel(.xls、.xlsx)ファイル、OpenDocumentスプレッドシート(.ods)
• PDF ファイル(最大 10 MB)

ですが、その他ファイルでも｢Document｣としてアップロードできます(例えば、BMPは独立したDocumentとして、その中の挿入画像となります)。

以下の制限に注意:
ファイルを変換する場合、一部の機能（脚注、目次、変更履歴とコメント、埋め込みグラフ、ピボット テーブル、スライド アニメーションなど）は完全にサポートされない可能性がある。


アップロードした結果

Google_Docs_ShareFolder_MultiFilesList.jpg (JPEG 画像, 813x396 px) via kwout

ファイルの共有機能は、マイクロソフトの｢Windows Live SkyDrive ｣に既にありますが、グーグルにとってファイル共有を進める上で重要な機能となると思います。しかし、全てのファイル形式に対するサポートができていない状態では、｢SkyDrive｣のように全く変換しない処置(物とファイル形式のまま共有蓄積)も必要なのではないかと思いますがどうでしょうか。